Declarația notarială este un act juridic unilateral încheiat în fața unui notar public prin care o persoană fizică/persoană juridică prin reprezentantul legal face o declaraţie pe proprie răspundere cu privire la o anumită persoană/situație de drept/de fapt sau cu privire la bunuri mobile/imobile.
Pentru întocmirea declarației notariale se vor prezenta: actele de identitate ale declaranților, documente justificative cu privire la bunurile sau situațiile ce fac obiectul declarațiilor.
În cazul declaraţiilor – acord pentru ieșirea din țară a unui minor însoțit de un părinte/terț, trebuie prezentate, de asemenea, ȋn copie, actul de identitate/călătorie şi certificatul de naştere al minorului, copia certificatului de căsătorie/actului de divorţ al părinţilor, copia actului de identitate a terţului cu care va călători minorul. În cazul acestuia din urmă, la punctul de trecere al frontierei, trebuie prezentat şi certificatul de cazier judiciar. Se va indica perioada pentru care se doreşte a fi valabilă declaraţia (perioada maximă admisă: 3 ani).
În cazul declarațiilor de acceptare/renunțare la moștenirea legală/testamentară, se vor prezenta actele de identitate și de stare civilă ale declaranților, copia certificatului de deces al defunctului a cărui moștenire este acceptată cu privire la care se face renunțarea, testamentul în baza căruia declarantul are vocație la moștenire.
EXEMPLE DE DECLARAŢII ȊNTOCMITE ȊN CADRUL ACTIVITĂŢII NOTARIALE:
• declaraţie acord pentru ieșirea din țară a unui minor însoțit de un părinte/terț;
• declarație de îndeplinire a condițiilor pentru a dobândi calitatea de administrator/asociat într-o societate cu răspundere limitată/pe acţiuni;
• declaraţie de primire a restului de preț/a sultei;
• declaraţie de restituire a unei sume împrumutate;
• declarație privind acordul pentru radierea unei ipoteci;
• declarație de acord a persoanei fizice în vederea radierii unei ipoteci;
• declarație de notorietate/confirmare identitate persoană fizică;
• declarație de renunțare la dreptul de proprietate asupra unui bun imobil înscris/neȋnscris în cartea funciară;
• declarație de recunoaștere a paternității;
• declarație de revocare mandat;
• declarație de renunțare la dreptul de uzufruct/uz/abitaţie;
• declarație de desemnare a unui imobil ca locuință a familiei;
• declarație de renunțare la dreptul de proprietate asupra fondului aservit în favoarea proprietarului fondului dominant;
• declarație prin care contractantul dintr-o promisiune bilaterală de vânzare-cumpărare acceptă cesiunea contractului;
• declarație stabilire cote pentru titularii înscriși în titlul de proprietate;
• declaraţie de acceptare/renunţare a succesiunii legale şi/sau testamentare, etc.